臺東大學圖書館展覽人、展覽團體申請準備流程
1.展出人請於欲展檔期前兩個月提出申請，並可於每學期最後一個月提出下學期展覽活動申請。
2.展覽申請人或團體向圖書館2F諮詢及推廣組提出申請，並填寫展覽申請表、展覽計畫書、展覽名冊，交給二樓 諮詢及推廣組。
3.請展覽人或團體將參展人名單交給圖書館2F諮詢及推廣組，俾便製作感謝狀。
二、填寫申請表
1.每展檔期以2星期為原則。
2.臺東大學圖書館網頁藝廊提供展出者展品線上展示，展覽者請於展覽申請表上勾選意願，如同意於網頁藝廊展出，圖書館
數位資訊組會將展品照相製成數位檔，於圖書館網頁藝廊展出。
三、審核
因展期滿檔時，為使提出展覽需求之系所單位、社團及展出人順利展出，館方需安排兩檔期同時展出時，請展覽人配合館方之安排。
四、佈展
1.經審核通過後即通知展出人展覽人請於每月1、16日早上或於前一日晚上(與前檔期展出人洽妥)佈展，每月月底〈30 or 31日〉及15日卸展。
2.圖書館安排工讀生作佈展指導。
五、申請費用補助
1.圖書館提供每檔展出單位三張彩色半開海報列印〈一張貼圖書館，一張貼教學大樓，一張貼展出系所單位〉。
2.有關作品宣傳文具紙張耗材，可至學校特約書局選用，每檔期1000元。若展品需要防盜磁條，可逕向圖書館申請，相關費用由文具紙張耗材1000元中扣抵
。
六、卸展
圖書館將致贈每位展出人感謝狀。
